বাকিতে বিক্রির হিসাব লেখার নিয়ম

কাস্টমারের খাতা খুলে ঠিক ঘরটায় অঙ্কটা লিখে সেভ করলেই বাকি উঠে যায়। ইন্টারনেট ছাড়াও পুরো কাজটা হয়।

সর্বশেষ আপডেট: ১২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

বাকিতে বিক্রি লেখা

1. হোম স্ক্রিনে কাস্টমারের নামে চাপ দিন। তালিকা বড় হলে উপরের 🔍 চিহ্ন দিয়ে নাম বা নম্বর লিখে খুঁজে নিন।
2. তাঁর খাতার উপরে “দ্রুত হিসাব যোগ করুন” কার্ডে তিনটি ঘর আছে। মাঝেরটা — “বকেয়া বিক্রি” — এ টাকার অঙ্কটা লিখুন।
3. চাইলে নিচের “বিবরণ (ঐচ্ছিক)” ঘরে কী কী মাল গেল তা লিখুন। একাধিক লাইনে লেখা যায়, যেমন এক লাইনে “১ কেজি চাল”, পরের লাইনে “১ কেজি ডাল”।
4. “সেভ করুন” চাপুন।

সেভ হলে সবুজ ✓ কার্ড ভেসে উঠবে — “লেনদেনটি রেকর্ড করা হয়েছে।” — আর তাতে তিনটে লাইন দেখাবে: “পূর্বের পাবো”, কত “দিলাম”, আর “বর্তমান পাবো”। কার্ডটা চার সেকেন্ড পর নিজেই মিলিয়ে যায়।

তিনটি ঘর কোনটা কী করে

কাস্টমারের খাতায়:

পাইকারের খাতায় ঘর তিনটি আলাদা — “বকেয়া কেনা”, “নগদ কেনা” আর “পরিশোধ”।

একসাথে একাধিক ঘর পূরণ করা যায়। যেমন কেউ ৫০০ টাকার মাল বাকিতে নিল আর পুরোনো বাকির ২০০ টাকা দিয়ে গেল — দুটো ঘরেই অঙ্ক বসিয়ে একবারে সেভ করুন। প্রতিটি আলাদা সারি হয়ে বসবে আর জানাবে “২ টি এন্ট্রি সেভ হয়েছে”। কোনো ঘর না ভরে সেভ চাপলে লাল বার্তা আসবে “অন্তত একটা ঘর পূরণ করুন”।

পাবো আর দেবো — মানে কী

খাতার উপরে বড় করে যে অঙ্কটা থাকে, তার পাশে লেখা থাকে “পাবো” বা “দেবো”:

• পাবো — এই কাস্টমারের কাছে আপনি টাকা পাবেন।
• দেবো — উল্টোটা, আপনাকে দিতে হবে। কাস্টমার বাকির চেয়ে বেশি টাকা দিয়ে ফেললে (অগ্রিম) তাঁর খাতা “দেবো”-তে উল্টে যায়।
• হিসাব একদম সমান হলে লেখা থাকে “ব্যালেন্স নেই”, আর হোমের তালিকায় ওই নামের পাশে “হিসাব শেষ”।

বাকি পুরোনো হতে থাকলে খাতার উপরে দিন গোনা শুরু হয় — ৩ দিন পেরোলে রং কমলা, ৭ দিন পেরোলে লাল। কেউ বাকি শোধ করে দিলে দিন গোনা আবার শূন্য থেকে শুরু হয়, তাই পুরোনো খদ্দেরের নতুন বাকি দেখে “৬০০ দিন” উঠে যায় না।

লেনদেনের তালিকায় কী দেখবেন

নিচে “লেনদেন ইতিহাস” অংশে সবচেয়ে নতুনটা উপরে থাকে। তিনটে কলাম — “তারিখ ও বিবরণ”, “দিলাম” আর “পেলাম”। আজকের সারিতে তারিখের জায়গায় লেখা থাকে “আজ”।

সারির গায়ে ছোট চিহ্ন বসে:

• “বাকি” — এই বিক্রির টাকা এখনো ওঠেনি।
• “নগদ” — নগদে হওয়া বিক্রি বা কেনা।
• “✎ এডিটেড” — এই সারিটা পরে বদলানো হয়েছিল।

একদম নিচে স্থির একটা পট্টিতে থাকে “মোট দিলাম” আর “মোট পেলাম” (পাইকারের খাতায় “মোট পরিশোধ” আর “মোট কেনা”)।

পুরোনো লেনদেন দেখতে কোনো টাকা লাগে না — পুরো ইতিহাসই ফ্রি, যত পুরোনোই হোক।

মোট বাকি এক নজরে

সব কাস্টমার মিলিয়ে মোট কত পাবেন, সেটা দেখতে নিচের “খাতা” ট্যাবে যান। সেখানে “কাস্টমার” ভাগে বড় কার্ডে থাকে “আমি পাবো” আর “আমি দেবো” — অর্থাৎ কাস্টমারদের কাছে মোট পাওনা আর পাইকারদের কাছে মোট দেনা।

কার বাকি সবচেয়ে বেশি তা দেখতে হোমের তালিকায় উপরে “সব”-এ চাপ দিন — ছাঁকনি আর সাজানোর ঘর খুলবে, সেখান থেকে “সবচেয়ে বেশি পাওনা” বেছে নিন।

টাকার অঙ্কের সীমা

এক এন্ট্রিতে কাস্টমারের ঘরে সর্বোচ্চ ৳১,০০,০০০ আর পাইকারের ঘরে ৳১০,০০,০০০ পর্যন্ত লেখা যায়। এর বেশি টাইপ করতে গেলে অ্যাপ অঙ্কটা নিতেই দেবে না। এর চেয়ে বড় লেনদেন হলে ভাগ করে লিখুন। পয়সাসহ (দশমিকের পর দুই ঘর) লেখা যায়।

তারিখ নিয়ে একটা জরুরি কথা

প্রতিটি এন্ট্রি ঠিক যে মুহূর্তে সেভ করছেন, সেই তারিখ-সময়েই বসে। পেছনের তারিখ দেওয়ার ব্যবস্থা অ্যাপে নেই, আর পরে এডিট করেও তারিখ বদলানো যায় না। গতকালের বাকি আজ লিখলে সেটা আজকের তারিখেই উঠবে — এমন হলে “বিবরণ” ঘরে আসল তারিখটা লিখে রাখা ভালো।

বাকির তাগাদা দেওয়া

একজনকে: তাঁর খাতা খুলে উপরে ✉ চিহ্নে চাপ দিন। বাকি না থাকলে অ্যাপ জানিয়ে দেবে “এই কাস্টমারের কোনো বকেয়া নেই”। বাকি থাকলে একটা তৈরি লেখা আসবে, যাতে থাকে তাঁর নাম, বাকির অঙ্ক আর আপনার দোকানের নাম। সেটি হোয়াটসঅ্যাপ, imo বা অন্য যেকোনো অ্যাপে পাঠানো যায়, চাইলে পাঠানোর আগে লেখাটা বদলেও নেওয়া যায়। আজ একবার পাঠানো হয়ে থাকলে উপরে হলুদ রঙে মনে করিয়ে দেয় — তবু চাইলে আবার পাঠানো যায়।

সবাইকে একসাথে: “খাতা” ট্যাবে “সবাইকে তাগাদা” বোতাম আছে (শুধু মোট পাওনা থাকলে দেখায়)। এটি প্রো-র সুবিধা; ফ্রি অ্যাকাউন্টে বোতামে তালা দেখায়।

নিজের জন্য মনে করিয়ে দেওয়া: কারও বাকি জমলে অ্যাপ ৩, ৭ আর ১৫ দিন পর সকাল ১০টায় আপনার ফোনেই একটা নোটিফিকেশন দেয় — “বকেয়া রিমাইন্ডার”। এটা কাস্টমারের কাছে যায় না, আপনাকেই মনে করায়, আর এটা ফ্রি।

ভুল লিখে ফেললে

অঙ্ক বা বিবরণ পরে বদলানো যায়, আর দরকার হলে সারিটা মুছেও ফেলা যায় — নিয়মটা ভুল লেনদেন সংশোধনের পাতায় আছে। টাকা ওঠার হিসাব লেখার নিয়ম টাকা আদায়ের পাতায়।