ভুল লেনদেন সংশোধন বা মুছে ফেলার নিয়ম

হিসাব লিখতে গিয়ে অঙ্ক ভুল হওয়া স্বাভাবিক। টংখাতায় লেখা এন্ট্রির পরিমাণ ও বিবরণ পরে ঠিক করা যায়, ভুল এন্ট্রি মুছেও ফেলা যায় — তবে সব কিছু বদলানো যায় না। কোনটা যায়, কোনটা যায় না, আর খাতায় কী দাগ থেকে যায়, সেটাই এখানে।

সর্বশেষ আপডেট: ১২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

এক নজরে: কোনটা বদলানো যায়, কোনটা যায় না

একটা লেখা এন্ট্রিতে পরে কেবল দুটো জিনিস বদলানো যায় — পরিমাণ আর বিবরণ। এন্ট্রির ধরন (নগদ না বকেয়া), কার খাতায় লেখা হয়েছে, আর তারিখ — এই তিনটি এডিট করে বদলানোর কোনো উপায় অ্যাপে নেই। এগুলো ভুল হলে এন্ট্রিটা ডিলিট করে নতুন করে লিখতে হয়।

লেনদেন এডিট করবেন যেভাবে

1. “হোম”-এ কাস্টমার বা পাইকারের নামে চাপ দিন।
2. নিচে “লেনদেন ইতিহাস”-এ যে সারিটা ভুল, সেটায় চাপ দিন — “লেনদেন” নামে ছোট একটা পাতা খুলবে।
3. “এডিট” চাপুন। ফোন ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা পিন চাইবে — লেখা থাকবে “লেনদেন সম্পাদনা করতে ভেরিফাই করুন”।
4. “লেনদেন এডিট করুন” পাতায় দুটো ঘর — “পরিমাণ (৳)” আর “বিবরণ”। যেটা ঠিক করা দরকার, সেটা ঠিক করুন।
5. “আপডেট করুন” চাপুন। হয়ে গেলে দেখাবে “লেনদেন আপডেট হয়েছে”।

পরিমাণের ঘরে একটা সর্বোচ্চ সীমা বসানো আছে — কাস্টমারের এন্ট্রিতে ৳১,০০,০০০ আর পাইকারের এন্ট্রিতে ৳১০,০০,০০০ পর্যন্ত। এর বেশি টাইপই করা যায় না, এডিট করেও না। ঘরটা ফাঁকা রেখে বা ভুল কিছু দিয়ে আপডেট করতে গেলে দেখাবে “সঠিক পরিমাণ লিখুন”।

এডিট করলে খাতায় কী দাগ থেকে যায়

এডিট করা সারিটার গায়ে “✎ এডিটেড” লেখা একটা ছোট চিহ্ন বসে যায়, আর নতুন অঙ্কের নিচে আগের অঙ্কগুলো কাটা অবস্থায় দেখা যায় (সর্বশেষ তিনটি পর্যন্ত)। সারিতে চাপ দিলে “এডিট ইতিহাস দেখুন” বোতাম আসে — সেখানে একটার পর একটা লেখা থাকে “তৈরি করা হয়েছে”, তারপর প্রতিটি বদলের জন্য “সম্পাদনা করা হয়েছে” আর “পরিমাণ: ৳পুরোনো → ৳নতুন”।

সর্বশেষ পরিমাণটিই হিসাবের কার্যকর পরিমাণ। পুরোনো মানগুলো শুধু প্রমাণ — এই ইতিহাস কখনো মুছে ফেলা বা বদলানো যায় না।

মানে, ব্যালেন্স আর রিপোর্টে কেবল শেষ অঙ্কটাই ধরা হয়; পুরোনো অঙ্ক কোথাও যোগ হয় না। আর এই ইতিহাসের সারি কেবল যোগ হয় — অ্যাপে বা ক্লাউডে সেটা মোছার কোনো পথ নেই। কাস্টমার যদি বলে “আপনি তো অন্য অঙ্ক বলেছিলেন”, এই তালিকাটাই আপনার প্রমাণ।

লেনদেন ডিলিট করবেন যেভাবে

1. কাস্টমারের খাতায় “লেনদেন ইতিহাস”-এ সারিটায় চাপ দিন।
2. “ডিলিট” চাপুন — ফোন আবার ভেরিফাই চাইবে, “লেনদেন ডিলিট করতে ভেরিফাই করুন”।
3. জিজ্ঞেস করবে “ডিলিট করবেন?” এবং নিচে লেখা থাকবে “এই লেনদেনটি ডিলিট করলে আর ফেরত পাওয়া যাবে না।”
4. “হ্যাঁ, ডিলিট করুন” চাপলে সারিটা চলে যাবে, দেখাবে “লেনদেন ডিলিট হয়েছে”।

ডিলিট ফেরানোর কোনো বোতাম অ্যাপে নেই। আর ডিলিটটা আপনার অন্য ফোনেও পৌঁছে যায় — এক ফোনে মুছলে সিঙ্ক হওয়ার পর অন্য ফোনেও থাকবে না। তাই অঙ্ক শুধু ভুল হলে ডিলিট না করে এডিট করাই ভালো; তাতে প্রমাণটাও থাকে।

কাস্টমার বা পাইকার ডিলিট করলে পুরোনো লেনদেনের কী হয়

যার খাতায় বকেয়া আছে, তাকে ডিলিটই করা যায় না। অ্যাপ দেখাবে “ডিলিট করা যাবে না” আর বলবে বকেয়া বাকি আছে — “আগে হিসাব সমান করুন, তারপর ডিলিট করা যাবে।” টাকা আদায় লেখার নিয়ম দেখে হিসাব শূন্যে নামিয়ে নিন।

হিসাব শূন্য হলে ডিলিট করা যায়, আর তখন অ্যাপ পরিষ্কার করে বলে দেয় কী হবে: “এই কাস্টমার তালিকা থেকে সরে যাবে এবং নতুন লেনদেনে আর বাছাই করা যাবে না। তবে আগের সব লেনদেন নামসহ ইতিহাসে থেকে যাবে।” অর্থাৎ পুরোনো হিসাব মুছে যায় না, শুধু নামটা তালিকা থেকে সরে।

দিন বন্ধ করার পর কী লক হয়, কী হয় না

“ক্যাশবক্স” ট্যাবে “রিপোর্ট”-এ গিয়ে “দৈনিক” অবস্থায় নিচে “দিন বন্ধ করুন” বোতামটা থাকে। চাপলে জিজ্ঞেস করে “দিন বন্ধ করবেন?” আর বলে — “বন্ধ করার পর এই দিনের ক্যাশ লক হয়ে যাবে এবং পরের দিনের শুরুর ক্যাশ হবে।” বন্ধ করার পর ওই দিনে দেখায় “এই দিন বন্ধ করা হয়েছে”।

এখানে একটা কথা পরিষ্কার করে বলা দরকার, কারণ অনেকে উল্টোটা ধরে নেন:

• যা লক হয়: ওই দিনের ক্যাশবক্সের মালিক হিসাব — মালিক জমা আর মালিক উত্তোলনের এন্ট্রি। সেগুলো এডিট বা ডিলিট করতে গেলে দেখাবে “এই দিনের হিসাব বন্ধ করা হয়েছে — এডিট/ডিলিট করা যাবে না”।
• যা লক হয় না: কাস্টমার আর পাইকারের খাতার লেনদেন। দিন বন্ধ করার পরেও ওই দিনের এন্ট্রি যোগ করা, এডিট করা বা ডিলিট করা সবই চলে।

কারণটা সোজা — একটা দিনের শেষ ক্যাশই পরের দিনের শুরুর ক্যাশ। মালিকের জমা-উঠানো পরে বদলে গেলে দিনের পর দিনের শুরুর অঙ্ক নড়ে যেত, তাই ওই অংশটুকু আটকে দেওয়া হয়।